Berufspflichten: Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger, Baubetreuer und Wohnimmobilienverwalter (§ 34 c GewO)

Einreichung Ihres Prüfungsberichts:

Mit dem Beginn der Tätigkeit als Bauträger oder Baubetreuer (z.B. Abschluss eines notariellen Vertrages) müssen Sie die Pflichten aus den §§ 2 bis 14 MaBV einhalten und für jedes Kalenderjahr durch einen geeigneten Prüfer prüfen lassen. Dieser Prüfbericht muss der für die Erlaubniserteilung zuständigen Behörde unaufgefordert und schriftlich bis spätestens zum 31. Dezember des darauffolgenden Jahres übermitteln.

Bitte nutzen Sie für die Einreichung Ihres Prüfungsberichts unser Einreichungs-Tool. Sie erhalten darüber eine Bestätigung, dass die Unterlagen erfolgreich hochgeladen wurden. Eine zusätzliche Einreichung per Post ist nicht erforderlich.

Beachten Sie bitte, dass dies eine gesetzlich vorgegebene Frist ist. Fristverlängerungen sind grundsätzlich nicht möglich.

Ergänzende Regelungen zur Prüfungspflicht finden sich in § 17 MaBV.

Bitte beachten Sie: Durch die Bearbeitung und Prüfung der Unterlagen im Rahmen Ihrer Berufspflichten entstehen Gebühren. Unseren aktuellen Gebührentarif können Sie hier einsehen.

Einreichung Ihrer Negativerklärung:

Sofern Sie in einem Berichtszeitraum keine nach § 34c Absatz 1 Nr. 3 GewO erlaubnispflichtige Tätigkeit ausgeübt haben, müssen Sie frühestens nach dem Berichtsjahr und spätestens bis 31. Dezember des Folgejahres anstelle des Prüfungsberichts unaufgefordert eine sog. Negativerklärung übermitteln.

Die Negativerklärung kann erst nach Ablauf des jeweiligen Berichtsjahres eingereicht werden.

Beispiel: Eine Negativerklärung über das Berichtsjahr 2023 kann frühestens ab 1.1.2024 und bis spätestens 31.12.2024 eingereicht werden.

Die Negativerklärung können Sie selbst abgeben. Die Beauftragung eines Prüfers ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass dies eine gesetzlich vorgegebene Frist ist. Fristverlängerungen sind grundsätzlich nicht möglich.

Bitte nutzen Sie für die Einreichung Ihrer Negativerklärung unser Einreichungs-Tool. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Eine zusätzliche Einreichung per Post ist nicht erforderlich.

Mit unserem neuen Einreichungs-Tool ist das Hochladen eines Formulars nicht mehr erforderlich. Sie können Ihre Angaben digital im Einreichungs-Tool eingeben und direkt übermitteln. Auch das Unterschriftenerfordernis ist entfallen.

Bitte beachten Sie: Durch die Bearbeitung und Prüfung der Unterlagen im Rahmen Ihrer Berufspflichten entstehen Gebühren. Unseren aktuellen Gebührentarif können Sie hier einsehen.

Geeignete Prüfer sind:

• Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungs- und Buchprüfungsgesellschaften sowie
• Prüfungsverbände, zu deren gesetzlichem oder satzungsmäßigem Zweck die regelmäßige und außerordentliche Prüfung ihrer Mitglieder gehört, sofern
  • von ihren gesetzlichen Vertretern mindestens einer Wirtschaftsprüfer ist,
  • sie die Voraussetzungen des §63b Abs. 5 des Gesetzes betreffend die Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften erfüllen oder
  • sie sich für ihre Prüfungstätigkeit selbständiger Wirtschaftsprüfer oder vereidigter Buchprüfer oder einer Wirtschaftsprüfungs- oder Buchprüfungsgesellschaft bedienen

Den Gesetzeswortlaut können Sie hier einsehen:§16 Abs. 1 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 MaBV

Bitte beachten Sie, dass Steuerberater keine geeigneten Prüfer zur Erfüllung der Berufspflicht nach §16 Abs. 1 S.1 MaBV sind.

Einen geeigneten Prüfer in Ihrer Nähe finden Sie hier Wirtschaftsprüferregister

Bitte beachten Sie folgende Hinweise bei der Einreichung eines Prüfungsberichts oder einer Negativerklärung, sofern eine Personenhandelsgesellschaft (Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), Offene Handelsgesellschaft (OHG), Kommanditgesellschaft (KG) oder GmbH & Co. KG) besteht:

Bitte beachten Sie, dass die Pflichten nach § 16 MaBV grundsätzlich jeden Gewerbetreibenden persönlich betreffen, d.h. als natürliche oder juristische Person.

Personenhandelsgesellschaften ohne eigene Rechtspersönlichkeit wie z.B. einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts, einer offenen Handelsgesellschaft, einer Kommanditgesellschaft sind keine juristischen Personen und daher grundsätzlich nicht prüfungsfähig.

In diesen Fällen ist als Gewerbetreibende/-r nicht die Personengesellschaft anzusehen, sondern jede/-r einzelne geschäftsführende Gesellschafter/-in.

Folglich ist grundsätzlich auch jede/-r einzelne geschäftsführende Gesellschafter/-in als Gewerbetreibende/-r gemäß § 16 MaBV zur Vorlage eines Prüfungsberichts über seine/ihre Tätigkeit als Bauträger oder Baubetreuer verpflichtet, sofern nicht eine Negativerklärung gemäß § 16 Absatz 1 Satz 2 MaBV abzugeben ist.

Die Prüfungsberichte können akzeptiert werden, wenn die Berichte den einzelnen Gewerbetreibenden zugeordnet werden können und folgende Voraussetzungen vorliegen:

• Alle Gesellschafter/Komplementäre, die mitgeprüft wurden, sind namentlich aufgeführt
  
• Der Geschäftsgegenstand der Gesellschaft ist vollständig aufgeführt
  
• Es wird bescheinigt, dass alle vorhandenen Unterlagen (also aller Gesellschafter/Komplementäre) geprüft wurden
  

Ihre Berufspflichten, u.a. Ihre Pflicht zur Abgabe eines Prüfungsberichts bzw. einer Negativerklärung, entfallen in zwei Fällen:

1. Erlaubnisverzicht

Die Pflicht zur Abgabe eines Prüfungsberichts bzw. einer Negativerklärung entfällt für das laufende sowie das dem Verzicht vorangegangene Jahr (Beispiel für Einreichung eines Verzichtes im Jahr 2025: Die Pflicht zur Abgabe eines Prüfungsberichts bzw. einer Negativerklärung entfällt grundsätzlich für 2025 sowie 2024, sofern noch nichts eingereicht wurde). In diesem Fall entfallen Ihre Berufspflichten dauerhaft. Ihren Verzicht können Sie hier einreichen.

2. Ernsthafte und endgültige Aufgabe des Gewerbes

Die Pflicht zur Abgabe des Prüfberichts oder einer Negativerklärung entfällt auch, wenn Sie Ihr Gewerbe im laufenden Berichtsjahr dauerhaft und ernsthaft aufgeben. Bitte reichen Sie hierzu Ihre Gewerbeabmeldung direkt beim zuständigen Referat VIII-5 verbunden mit dem Wunsch der Befreiung von Ihren Berufspflichten ein. Die Gewerbeabmeldung können Sie schnell und unkompliziert hier einreichen. Ihre Berufspflichten entfallen sodann (vorübergehend) für die Dauer der Gewerbeabmeldung.

Bitte beachten Sie jedoch, wenn Sie Ihr Gewerbe wieder anmelden (egal wo), teilen Sie uns bzw. der jeweils zuständigen IHK bitte die verantwortliche Person Ihres Betriebs unverzüglich unaufgefordert mit. Auch leben Ihre Berufspflichten in diesem Fall wieder auf.

Nach § 34c Absatz 2a GewO i. V. m. § 15b und den Anlagen 1 bis 3 MaBV besteht

• eine Pflicht zur regelmäßigen Weiterbildung
• für Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter sowie
• ihre unmittelbar bei der erlaubnispflichtigen Tätigkeit mitwirkenden Beschäftigten
• in einem Umfang von 20 Zeitstunden (à 60 Minuten)/pro Tätigkeitsbereich
• innerhalb eines Zeitraums von drei Kalenderjahren.

Bei juristischen Personen besteht die Pflicht grundsätzlich für alle gesetzlichen Vertreter /-innen.

Beschäftigte, deren Tätigkeit nichts mit der Tätigkeit als Immobilienmakler oder der Wohnimmobilienverwaltung zu tun hat (z. B. Mitarbeiter in der Buchhaltung, Personalabteilung), sind nicht weiterbildungspflichtig.

Die Weiterbildungspflicht knüpft an das Bestehen der jeweiligen Erlaubnis an und besteht unabhängig von der Ausübung der Tätigkeit als Immobilienmakler und/ oder Wohnimmobilienverwalter.

Das bedeutet, dass auch Inhaber sog. "Schubladenerlaubnisse" sich weiterbilden müssen, selbst wenn sie eine Gewerbeabmeldung für die jeweilige Tätigkeit vorgenommen haben.

Ebenso führt eine Gewerbeabmeldung nicht zum Erlöschen der Erlaubnis bzw. der Weiterbildungsverpflichtung. Sie entfällt jedoch im Falle eines Erlaubnisverzichts für den laufenden dreijährigen Weiterbildungszeitraum, in dem der Verzicht erklärt wird.

Wenn Sie nicht mehr als Immobilienmakler und/ oder Wohnimmobilienverwalter tätig sind und diese Tätigkeiten auch künftig nicht mehr aufnehmen möchten, können Sie auf die Erlaubnis als Immobilienmakler und/ oder als Wohnimmobilienverwalter verzichten. Verwenden Sie in diesem Fall bitte unsere Musterformulare für den Verzicht.

Weiterbildungsdelegation:

Für den Gewerbetreibenden selbst, nicht jedoch für seine bei der erlaubnispflichtigen Tätigkeit unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten, besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Weiterbildungsdelegation.

In diesem Fall ist es ausreichend, wenn der Weiterbildungsnachweis durch eine im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Wahrnehmung der erlaubnispflichtigen Tätigkeit angemessene Zahl von Beschäftigten des Gewerbetreibenden erbracht wird, denen die Aufsicht über die direkt bei der erlaubnispflichtigen Tätigkeit mitwirkenden Personen übertragen ist (Weisungsbefugnis) und die den Gewerbetreibenden vertreten dürfen.

Sollte eine Delegation der Weiterbildungsverpflichtung durchgeführt werden, so sollte dies intern festgehalten werden – z.B. durch einen Gesellschafterbeschluss.

• Die Weiterbildungspflicht für Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter besteht seit dem 01.08.2018.
• Der erste Weiterbildungszeitraum beginnt mit dem Jahr der Erlaubniserteilung zu laufen.
  Beispiele:
  Erlaubniserteilung im Jahr 2018: 1. Weiterbildungszeitraum vom 01.01.2018 bis 31.12.2020, 2. Weiterbildungszeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023, usw.
  Erlaubniserteilung im Jahr 2021: 1. Weiterbildungszeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023, 2. Weiterbildungszeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2026, usw.
  
  Achtung: Für Wohnimmobilienverwalter, die die Tätigkeit bereits 2018 ausgeübt haben, aber aufgrund der Übergangsregelung erst im Jahr 2019 bis 01.03.2019 die Erlaubnis als Wohnimmobilienverwalter eingeholt haben, läuft der erste Weiterbildungszeitraum ebenfalls vom 01.01.2018 bis 31.12.2020, der zweite Weiterbildungszeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023, usw.
  
• Ausnahmen:
  Für zur Weiterbildung verpflichtete Gewerbetreibende und ihre zur Weiterbildung verpflichteten Beschäftigten, die im Besitz eines Ausbildungsabschlusses als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau oder eines Weiterbildungsabschlusses als Geprüfter Immobilienfachwirt oder Geprüfte Immobilienfachwirtin sind, beginnt die Pflicht zur Weiterbildung drei Jahre nach Erwerb des Ausbildungs- oder Weiterbildungsabschlusses.
  Beispiel:
  Datum des Abschlusses: 20.05.2021, Beginn der Weiterbildungspflicht: 20.05.2024, Erster Weiterbildungszeitraum: 01.01.2024 bis 31.12.2026, Zweiter Weiterbildungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2029, usw.

Sofern Sie der Weiterbildungspflicht unterliegen, müssen Sie sich in einem Umfang von 20 Stunden (Zeitstunden à 60 Minuten) innerhalb eines Zeitraums von drei Kalenderjahren weiterbilden. Gewerbetreibende mit Erlaubnissen als Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter sowie ihre bei diesen Tätigkeiten unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten müssen sich in beiden Tätigkeitsbereichen weiterbilden, d. h. insgesamt 40 Weiterbildungsstunden je Drei-Jahres-Zeitraum absolvieren.

Der Erwerb eines Ausbildungsabschlusses als Immobilienkaufmann/-frau oder eines Weiterbildungsabschlusses als Geprüfte/-r Immobilienfachwirt/-in gilt als Weiterbildung.

Die Pflicht zur Weiterbildung beginnt erneut drei Jahre nach Erwerb dieses Ausbildungs- oder Weiterbildungsabschlusses.

Beispiel:

Datum des Abschlusses: 20.05.2018;

Beginn der Weiterbildungspflicht: 20.05.2021;

Erster Weiterbildungszeitraum: 01.01.2021 bis 31.12.2023; Zweiter Weiterbildungszeitraum: 01.01.2024 bis 31.12.2026, usw.

Die inhaltlichen Anforderungen an die Weiterbildungsverpflichtung sind in Anlage 1 A MaBV (für Immobilienmakler) und Anlage 1 B (für Wohnimmobilienverwalter) geregelt. Sie müssen nicht alle dort genannten Themen in einem Weiterbildungszeitraum abdecken. Je nach Ihrem persönlichen Weiterbildungsbedarf können Sie einzelne Themengebiete auswählen:

• Themengebiete für Immobilienmakler (Anlage 1 A MaBV): Kundenberatung, Grundlagen des Maklergeschäfts, rechtliche Grundlagen, Wettbewerbsrecht, Verbraucherschutz, Grundlagen Immobilien und Steuern, Grundlagen der Finanzierung
• Themengebiete für Wohnimmobilienverwalter (Anlage 1 B MaBV): Grundlagen der Immobilienwirtschaft, rechtliche Grundlagen, kaufmännische Grundlagen, Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten, Verwaltung von Mietobjekten, technische Grundlagen der Immobilienverwaltung, Wettbewerbsrecht und Verbraucherschutz

Die Weiterbildung kann in

• Präsenzform
• einem begleiteten Selbststudium mit nachweisbarer Lernerfolgskontrolle durch den Anbieter der Weiterbildungsmaßnahme (z. B. E-Learning)
• durch betriebsinterne Maßnahmen des Gewerbetreibenden oder
• in anderer geeigneter Form

erfolgen.

Eine staatliche Anerkennung oder Zertifizierung von Weiterbildungsanbietern ist nicht vorgesehen. Die Weiterbildungsanbieter müssen jedoch gewährleisten, dass die Qualitätsanforderungen nach Anlage 2 der MaBV an die Weiterbildungsmaßnahme beachtet werden. Eine Liste von Weiterbildungsanbietern können wir leider nicht zur Verfügung stellen.

Pflicht zur Dokumentation und Aufbewahrung
Als Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter sind Sie verpflichtet, Nachweise und Unterlagen über Ihre durchgeführten Weiterbildungsmaßnahmen mit bestimmten Mindestangaben zu sammeln und diese fünf Jahre lang aufzubewahren. Dasselbe gilt für die Weiterbildungsmaßnahmen ihrer weiterbildungspflichtigen Beschäftigten.

Erklärung über die Erfüllung der Weiterbildungspflicht nur auf Anordnung
Es besteht für Sie keine Pflicht, unaufgefordert die Erklärung über die Erfüllung der Weiterbildungsverpflichtung gegenüber der zuständigen Erlaubnisbehörde abzugeben. Die Abgabe dieser Erklärung wie auch die Einreichung der Nachweise und Unterlagen zu den absolvierten Weiterbildungsmaßnahmen sind nur erforderlich, wenn die Erlaubnisbehörde Sie hierzu auffordert.

Bitte beachten Sie: Im Fall einer Anordnung entstehen durch die Bearbeitung und Prüfung der Unterlagen im Rahmen Ihrer Berufspflichten Gebühren. Unseren aktuellen Gebührentarif können Sie hier einsehen

Als Wohnimmobilienverwalter sind Sie gem. § 11 S. 1 Nr. 3 MaBV verpflichtet, Ihren Auftraggebern auf Anfrage Informationen über Ihre berufsspezifischen Qualifikationen sowie über die in den letzten drei Kalenderjahren von Ihnen und Ihren unmittelbar bei der erlaubnispflichtigen Tätigkeit mitwirkenden Beschäftigten absolvierten Weiterbildungsmaßnahmen zu geben. Diese Informationspflicht kann durch Verweis auf entsprechende Angaben auf der Internetseite erfüllt werden.